Czy program działa offline?

Tak. Cała aplikacja działa lokalnie na Twoim komputerze, dane nie są wysyłane na zewnątrz. Internet jest opcjonalny - potrzebny tylko do trybu sieciowego Wirtualnego Mechanika.

Jak uzyskać dostęp do wersji testowej?

Wersja testowa jest udostępniana po kontakcie mailowym. Napisz na warsztatautomotoapp@gmail.com, a otrzymasz dalsze informacje.

Czy mogę przetestować przed zakupem?

Tak. Wersja testowa to 14 dni z pełną funkcjonalnością, bez karty. Wystarczy kontakt mailowy.

Wczesny dostęp - wersja 1.0

Warsztat na zeszytach
prowadzony w jednym programie.

Name: Warsztat Automoto
Availability: InStock
Author: Warsztat Automoto

Warsztat Automoto pomaga uporządkować codzienną pracę warsztatu: bazę klientów, pojazdy, zlecenia napraw, faktury, części i historię serwisową. Program działa lokalnie na komputerze, dzięki czemu dane zostają po stronie Twojego warsztatu.

Skontaktuj się w sprawie programu Przetestuj demo online Zobacz funkcje

14 dni pełnej wersji testowej Dane zapisane lokalnie Wczesny dostęp dla branży Wsparcie po polsku

Codzienna praca warsztatu

Najważniejsze sprawy warsztatu
w jednym miejscu.

Klient, pojazd, naprawa, części, dokument i historia serwisowa są połączone w jednym procesie. Mniej przepisywania, mniej szukania, więcej porządku.

Zlecenia napraw

Przyjmujesz auto, zakładasz zlecenie i prowadzisz naprawę w jednym miejscu.

W zleceniu zapisujesz dane klienta i pojazdu, opis usterki, czynności serwisowe, części, robociznę, status oraz dokumenty do wydruku.

Status: nowa, w toku, gotowa, wydana - jednym klikiem
Auto-doliczanie VAT, marży, sumy końcowej
Specyfikacja naprawy do druku - prosto dla klienta
Historia napraw przypisana do pojazdu - na zawsze

Baza klientów

Klient, pojazd i historia napraw zawsze pod ręką.

Po numerze rejestracyjnym, nazwisku, telefonie albo NIP-ie szybko odnajdziesz właściciela, pojazd, poprzednie naprawy, użyte części i najważniejsze notatki.

Wyszukiwanie po rejestracji, NIP, telefonie, marce
Wiele aut przypisanych do jednego klienta
Notatki, daty serwisowe, statystyki kosztów
Eksport CSV i wydruk karty klienta

Magazyn części

Magazyn części z czytelną historią przyjęć i wydań.

Każda część ma indeks, cenę zakupu, cenę sprzedaży, lokalizację i stan. Dokumenty PZ/WZ oraz wydania do napraw pomagają zachować porządek w magazynie.

PZ-ki, WZ-ki, zwroty - pełna ewidencja ruchu
Marża wyliczana automatycznie
Import faktur od dostawców z PDF
Historia każdej części - gdzie poszła, do której naprawy

Wyszukiwarka globalna

Jedna wyszukiwarka dla klientów, pojazdów, dokumentów i części.

Wpisujesz numer rejestracyjny, NIP, nazwisko, indeks części albo numer faktury, a program pomaga odnaleźć właściwe informacje bez przeskakiwania między wieloma miejscami.

Wyniki z napraw, klientów, magazynu, faktur jednocześnie
Działa nawet z literówką
Skrót klawiszowy z dowolnego miejsca

Wirtualny Mechanik

Wsparcie diagnostyczne i szybkie przygotowanie szkicu naprawy.

Wirtualny Mechanik pomaga uporządkować objawy, możliwe przyczyny i kolejne kroki diagnostyczne. Może też przygotować szkic naprawy z krótkiego opisu pracy, aby ograniczyć ręczne przepisywanie danych.

Tryb lokalny

Opisujesz wykonaną pracę zwykłym językiem, a program przygotowuje szkic naprawy: wskazuje klienta, pojazd, usługi, części i kwoty do sprawdzenia przed zapisem.

Bez połączenia z internetem

Tryb sieciowy

Po podłączeniu własnego klucza API możesz korzystać z rozszerzonego wsparcia diagnostycznego. Konfiguracja i koszty takiego dostępu pozostają po stronie użytkownika.

Opcjonalnie, na własnych zasadach

Szkic naprawy z opisu

Opisujesz wykonaną pracę. Program przygotowuje szkic.

Zamiast ręcznie przepisywać te same informacje w kilku miejscach, możesz wpisać krótki opis naprawy. Program rozdzieli dane na klienta, pojazd, usługi, części i kwoty, a Ty zatwierdzasz wszystko przed zapisem.

Wpisujesz opis

Krótka notatka o wykonanej pracy zamiast ręcznego przepisywania każdej pozycji od zera.

"Dla pana Kowalskiego wymieniłem olej silnikowy za 80 zł, filtr olejowy 30 zł, robocizna 120 zł. Auto: Honda Civic, WX12345."

Program porządkuje dane

Lokalny mechanizm rozdziela opis na klienta, pojazd, usługi, części i kwoty.

✓ Klient: Kowalski Jan (znaleziony w bazie)
✓ Pojazd: Honda Civic, WX12345
✓ Usługi: 2 pozycje + robocizna
✓ Suma brutto: 230 zł

Sprawdzasz i zapisujesz

Szkic otwiera się w formularzu naprawy. Weryfikujesz dane, poprawiasz szczegóły i zapisujesz zlecenie.

✓ Utwórz szkic i otwórz
jednym kliknięciem - bez przepisywania

Szkic naprawy wygenerowany przez Wirtualnego Mechanika

Dostęp po aktywacji

Pełna funkcjonalność programu dostępna po aktywacji licencji.

Wersja testowa pozwala sprawdzić cały program przez 14 dni. Po zakończeniu testu dane pozostają lokalnie, a dalsze korzystanie z pełnej funkcjonalności wymaga aktywnego klucza licencyjnego.

Bez aktywnej licencji

Zablokowane

Wirtualny Mechanik - zablokowany ekran premium

Program jasno informuje, które funkcje wymagają aktywnej licencji. Aktywacja może działać online, ale nie wymaga zakładania konta klienta.

Po aktywacji

Pełen dostęp

Po aktywacji możesz korzystać z pełnej funkcjonalności programu, w tym z narzędzi przyspieszających przygotowanie zleceń i obsługę napraw.

Reszta podstaw

Tego też nie musisz dorabiać.

Faktury VAT i bez VAT

Auto-numeracja, korekty, duplikaty, wydruk lub PDF. Z NIP-em, bez NIP-u, dla firmy, dla osoby - wszystko obsłużone.

PZ-ki i WZ-ki

Pełna obsługa dokumentów magazynowych. Drukujesz, podpisujesz, dajesz kierowcy.

Raporty i statystyki

Przychód miesięczny, ranking klientów, najpopularniejsze części, rentowność. Eksport CSV.

Import faktur z PDF

Wczytaj fakturę dostawcy - system rozpozna pozycje i sam wprowadzi części do magazynu.

Backup i undo

Migawka po każdej zmianie. Pomyłka? Cofasz w 1 kliknięciu. Zero stresu, zero straconych danych.

KSeF w drodze

Generowanie XML KSeF dolaczy w jednej z najblizszych aktualizacji. Aktywni klienci dostana powiadomienie mailem.

Wydruki dla klienta

Dokumenty wyglądają jak z poważnej księgowości. Tylko klikasz „Drukuj".

Specyfikacja naprawy i faktura VAT generują się same - z numerem, datą, danymi firmy z ustawień, listą pozycji, sumami netto/brutto/VAT i miejscem na podpis. Wydruk lub PDF.

Specyfikacja naprawy

do warsztatu

Pełna lista wykonanych usług, użytych części, robocizny i sumy końcowej. Klient podpisuje przy wydaniu auta - masz dowód co zostało zrobione i za ile.

Faktura VAT

księgowa

Auto-numeracja (FV/0001/04/2026), sprzedawca z ustawień, nabywca z bazy klientów. Pozycje, VAT, kwota brutto słownie - gotowe do księgowej. Korekty i duplikaty również.

Dostęp testowy

Sprawdź program przez 14 dni w swoim warsztacie.

Warsztat Automoto jest obecnie udostępniany w ramach wczesnego dostępu. Po krótkim kontakcie mailowym i potwierdzeniu, że zgłoszenie pochodzi od realnego warsztatu lub osoby zawodowo zainteresowanej używaniem programu, otrzymasz instalator oraz indywidualny klucz licencyjny aktywujący pełną funkcjonalność na 14 dni testowych. Bez karty, bez automatycznego odnowienia, bez zobowiązań.

Skontaktuj się w sprawie programu

Email: warsztatautomotoapp@gmail.com

Jak działa dostęp testowy i instalacja?

1Piszesz po dostęp testowy. Odpowiadamy mailowo, potwierdzamy zgłoszenie i wysyłamy oficjalny link do instalatora oraz indywidualny klucz na 14 dni.
2Instalujesz program na Windows 10/11. Instalator prowadzi krok po kroku. Po uruchomieniu wklejasz klucz licencyjny w ustawieniach programu.
3Testujesz na swoim komputerze. Klienci, pojazdy, naprawy, magazyn i faktury zapisują się lokalnie w bazie programu. Nie wymagamy karty płatniczej ani automatycznego odnowienia.

Program pobieraj wyłącznie z linku otrzymanego od Warsztat Automoto lub z oficjalnej strony. Nie wysyłamy instalatorów jako przypadkowych załączników z nieznanych adresów.

Dlaczego Windows może pokazać ostrzeżenie?

Warsztat Automoto jest udostępniany w ramach wczesnego dostępu. Przy nowych, niszowych programach Windows SmartScreen może wyświetlić komunikat, że aplikacja pochodzi od mniej znanego wydawcy.

Takie ostrzeżenie nie oznacza automatycznie, że program jest wirusem. To mechanizm ostrożności Windows dla nowych instalatorów pobieranych spoza Microsoft Store. Równolegle pracujemy nad podpisem kodu, który docelowo zmniejszy lub usunie ten komunikat.

Dane warsztatu pozostają lokalnie na komputerze.
Internet jest potrzebny głównie do aktywacji, aktualizacji i wybranych funkcji online.
Jeżeli masz wątpliwości, napisz do nas przed instalacją — wyjaśnimy każdy krok.

Bezpieczeństwo i prywatność

Dane warsztatu pozostają lokalnie.

Praca lokalna

Baza programu znajduje się na komputerze użytkownika. Dane klientów, pojazdów i napraw nie są przenoszone do zewnętrznego panelu.

Aktywacja licencji

Serwer licencyjny może sprawdzić kod, limit stanowisk i aktualizacje. Dane warsztatowe pozostają lokalnie i nie trafiają do panelu licencyjnego.

Kontrola nad bazą

Warsztat pozostaje administratorem danych swoich klientów. Program pomaga prowadzić ewidencję lokalnie i zachować porządek w dokumentach.

FAQ

Pytania, które padają najczęściej.

Czy program działa bez internetu?

Tak. Podstawowa praca programu odbywa się lokalnie na komputerze. Dane klientów, pojazdów, napraw i dokumentów są zapisywane po stronie użytkownika.

Jak wygląda instalacja programu testowego?

Po kontakcie mailowym otrzymujesz oficjalny link do instalatora i indywidualny klucz licencyjny na 14 dni. Pobierasz instalator, uruchamiasz go na Windows 10/11, a po pierwszym starcie wklejasz klucz w ustawieniach programu. Nie wymagamy karty płatniczej ani automatycznego odnowienia.

Dlaczego Windows może pokazać ostrzeżenie SmartScreen?

Warsztat Automoto jest udostępniany w ramach wczesnego dostępu, dlatego Windows może pokazać komunikat o mniej znanym wydawcy. To częste przy nowych, niszowych aplikacjach pobieranych spoza Microsoft Store i nie oznacza automatycznie, że program jest niebezpieczny. Instalator należy pobierać wyłącznie z oficjalnego linku otrzymanego od Warsztat Automoto. Docelowo program będzie podpisany kodem, co zmniejszy lub usunie ten komunikat.

Co w przypadku zmiany komputera?

Wystarczy przenieść folder data/ z bazą programu na nowy komputer i uruchomić aplikację z tym samym kluczem licencyjnym. Licencja jest przypisana do danych użytkownika, a nie do konkretnego sprzętu.

Czy potrzebuję kasy fiskalnej?

Warsztat Automoto pomaga w prowadzeniu dokumentów i ewidencji, ale nie zastępuje kasy fiskalnej. Obowiązki podatkowe należy zawsze potwierdzić z księgowością lub właściwymi przepisami.

Czy program będzie zgodny z KSeF?

Program posiada moduł KSeF przygotowany pod faktury FA(3), z podglądem XML przed wysyłką i walidacją podstawowych danych faktury. Funkcja jest rozwijana razem ze zmianami po stronie Ministerstwa Finansów, dlatego przed użyciem produkcyjnym warto wykonać test na środowisku testowym KSeF.

Jak otrzymać dostęp testowy?

Napisz na warsztatautomotoapp@gmail.com. Po krótkim kontakcie i weryfikacji zgłoszenia otrzymasz link do instalatora, indywidualny klucz licencyjny na 14 dni pełnej funkcjonalności oraz krótką instrukcję uruchomienia.

Co po 14 dniach?